Darwis untuk Indonesia

"Raihlah ilmu, dan untuk meraih ilmu belajarlah untuk tenang dan sabar." (Ummar bin Khattab, R.A)

Mengaktifkan Automatic Mail Forwarding di Lotus Notes

Posted by Darwis Suryantoro on January 2, 2013

Salah satu manfaat Lotus Notes adalah kemudahan dalam melakukan transaksi email. Di dalamnya juga terdapat banyak fitur pendukung seperti manajemen kalender, manajemen daftar alamat, mangakses aplikasi database pada Lotus Domino, bahkan terdapat aplikasi Sametime yang digunakan untuk berchatting, dan lebih dari itu.

Nah, pada pembahasan saat ini: Bagaimana cara mengaktifkan Automatic Mail Forwarding di Lotus Notes. Sesuai judul, Automatic Mail Forwarding adalah proses meneruskan email yang masuk ke dalam inbox Lotus Notes ke alamat email lain, sehingga diharapkan dengan konfigurasi ini, pengguna mempunyai email backup ekstra, selain di Lotus Notes itu sendiri.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Bukalah aplikasi Lotus Notes, dan masuk ke tab INBOX (yang tertulis nama Anda di atasnya).
  2. Temukan kata More yang berada di jejeran ikon inbox tersebut dan pilih Mail Rules.

    More

    Menu Mail Forwarding

  3. Pada jendela Mail Rules, temukan dan klik New Rule, kemudian Anda akan menemukan kotak di bawah ini:

    New Rule

    New Rule

  4. Pada Specify Condition, pilih Create Condition. Ganti sender menjadi ALL Documents, kemudian klik tombol Add. Kondisi ini akan melibatkan semua dokumen yang masuk ke email kita yang kemudian akan diforward atau diteruskan ke alamat email lain.

    Menentukan All Documents

    Menentukan Kondisi Awal

  5. Pada Specify Action, ganti move to folder menjadi send copy to. Tulislah alamat email Anda (tidak sama dengan alamat email yang digunakan saat membuka Lotus Notes saat ini) yang digunakan untuk menampung email yang diteruskan dari alamat email Lotus Notes yang Anda gunakan saat ini. Tuliskan pada teks boks “to”, Kemudian klik Add Action sekali saja.

    menentukan alamat email tujuan

    Specify Action

  6. Klik OK setelah menambahkan alamat email tersebut.

    akhir proses setting email forward

    Proses akhir Mail Forwarding

Setelah itu lakukan pengujian, semoga berhasilšŸ™‚.

Ditulis oleh Darwis Suryantoro. Versi Lotus Notes yang diujikan adalah versi 8.5.3

4 Responses to “Mengaktifkan Automatic Mail Forwarding di Lotus Notes”

  1. azis said

    Mas mohon dibantu kalau tidak ada send copy to nya…kenapa yah..? Saya sdh coba tp ngga ada tulisannya send copy to yang ada cuma move to folder,copy to folder,set expire date,change importance to dan delete…mohon dibantu mas…terima kasih..
    Jawabannya ditunggu via email yah..

  2. Hay. Mau tanya error lotus note? apakah pernah mengalami error pada lotus note sbb ‘Field is too large (32k) or View’s column & selection formulas are too large’? jika ya, bagaimana solusinya?

  3. vincent said

    Pak saya juga mengalami hal yang sama dengan pak azis said.. LN yang saya pakai 8.5.3.. mohon bantuannya…..

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: