Darwis untuk Indonesia

"Raihlah ilmu, dan untuk meraih ilmu belajarlah untuk tenang dan sabar." (Ummar bin Khattab, R.A)

Berbagi Pakai File dengan Box

Posted by Darwis Suryantoro on January 24, 2014

Sharing Data Online dengan Box

Menyimpan file gratis menggunakan Box

Alhamdulillaah. Kesampaian juga menulis lagi, menulis dan menulis. Kali ini saya ingin berbagi tutorial, tentang bagaimana cara berbagi pakai file dengan salah satu media penyimpanan online berbasis teknologi cloud.

Simple. Secure Sharing from Anywhere. Pernyataan tersebut adalah semboyan dari Box, yang merupakan media penyimpanan dokumen dan berbagi pakai file secara online. Box sebagai solusi sederhana, terukur, dan terjangkau untuk mengelola dokumen, media, dan semua konten online.

Box memungkinkan Anda dapat mengelola konten dan diakses di mana saja, diantaranya adalah untuk:

  • Upload file, termasuk dokumen, dan file media
  • Mengatur konten  dalam struktur folder intuitif, mirip seperti model Windows
  • Tag file yang bertujuan dalam proses pencarian

Box juga memudahkan Anda untuk berbagi file dan memberikan kontrol untuk menjaga konten supaya aman (untuk versi berbayar). Dengan Box, Anda juga dapat mengedit file online melalui fasilitas Box Edit yang diinstal pada dekstop Anda. Fasilitas lain yang diberikan oleh Box adalah Anda dapat melihat file tersebut dalam mode preview, entah itu dokumen, presentasi, maupun gambar.

Jika Anda mendaftar Box pada paket personal, Anda akan mendapatkan kapasitas 10 GB gratis untuk menyimpan file-file Anda. Box menggunakan teknologi cloud yang memungkinkan Anda bisa mengakses data tersebut di mana saja asal terhubung di internet, dengan dukungan beberapa server backup, sehingga Anda tidak perlu khawatir jika suatu ketika file yang berada di laptop Anda hilang atau rusak, karena sudah terbackup di Box.

MENDAFTAR BOX

Sebelum mendaftar, siapkan satu akun email yang akan digunakan untuk proses pendaftaran. Anda bisa menggunakan penyedia layanan email gratis seperti yahoo atau gmail. Alamat email ini yang nantinya akan digunakan sebagai akun login Box nantinya.

Bukalah situs Box.Com, temukan dan klik tombol sign up pada jendela atas sebelah kanan halaman tersebut.

Mendaftar Box

Mendaftar Box

Terdapat 4 pilihan paket pendaftaran, yaitu: Personal, Starter, Business, dan Enterprise. Masing-masing mempunyai standar fasilitas yang telah ditentukan.

Jika Anda menginginkan paket yang gratisan, silakan pilih Sign Up Now pada kolom Personal.

Media penyimpanan online gratis Box

Lengkapi data pada kolom pendaftaran. Contoh seperti gambar di bawah ini:

Pendaftaran Box

Melengkapi Data Pendaftaran

Fasilitas yang akan didapat pada paket personal, yaitu:

  • Penyimpanan file sebesar 10 GB
  • Batas penyimpanan / upload maksimal per filenya adalah 250MB
  • File dapat disinkronkan dengan desktop
  • Bisa diakses melalui perangkat mobile dengan fitur akses yang sama dan dengan syarat terhubung ke internet
  • File yang disimpan mempunyai tingkat keamanan yang tinggi dengan fasilitas SSL
  • File yang disimpan di Box bisa digunakan untuk berbagi pakai

Centang pada I agree to the Box Terms of Service. Kemudian klik tombol Continue untuk melanjutkan proses pendaftaran, kemudian Anda akan mendapatkan jendela konfirmasi alamat email.

04JendelaPermintaanKonfirmasi
Jendela Konfirmasi Email
Email Konfirmasi

Email Konfirmasi

Cek email Anda yang digunakan untuk mendaftar tadi, kemudian klik Verify. Kemudian Anda akan dibawa ke jendela Getting Started with Box.

Memulai Box

Memulai Box

Jika Anda akan segera memulai bertualang dengan Box, silakan klik tombol Let’s get started.

MENGGUNAKAN BOX

Sistem pengarsipan pada Box ini mirip dengan Windows Explorer pada Microsoft, sehingga akan memudahkan Anda dalam berinteraksi dengan menu-menu pada Box.

Untuk membuat folder, klik New –> New Folder.

Membuat Folder di Box

Cara Membuat Folder

Kemudian lengkapi keterangan pembuatan folder seperti di bawah ini:

Membuat Folder (2)

Membuat Folder (2)

  • Tuliskan nama folder pada Folder Name
  • Pada pilihan Collaboration, Anda dapat memilih Keep private for now jika Anda menginginkan folder tersebut bersifat privatdan pilih Invite people for upload or download files jika Anda ingin berbagi folder tersebut kepada orang lain
  • Jika Anda memilih opsi collaboration yang kedua, tuliskan alamat email user yang dimaksud, pisahkan dengan tanda koma jika melibatkan lebih dari satu user
  • Terdapat dua pilihan untuk Select access type, yaitu: Editor dan Viewer
  • Jika memilih tipe akses Editor, maka user yang diundang, selain dapat upload dan download file, user tersebut juga bisa mengedit file
  • Jika memilih tipe akses Viewer, maka user yang diundang bisa mengunggah dan mengunduh file, namun tidak bisa mengedit file yang berada dalam folder tersebut
  • Klik Okkay jika sudah melengkapi kriteria pembuatan folder tersebut

MENGUNGGAH FILE

Pada sesi ini akan disebutkan cara mengunggah file ke dalam folder yang sudah pernah dibuat sebelumnya.

  • Klik pada folder Work, lalu pilih tombol Upload, pilih Upload Files
  • Pilih file yang akan diunggah
Upload File ke dalam Folder

Upload File ke dalam Folder

MENGEDIT FILE

Anda bisa melakukan proses editing terhadap file yang sudah diunggah. Buka file tersebut dan temukan tool edit bergambar pensil.

Cara mengedit file di Box

Mengedit File

MENGINSTAL TOOL BOX SYNC

Tool ini berfungsi melakukan sinkronisasi file antara laptop dan server Box di internet. Untuk memulainya, login dengan username Anda yang sudah terdaftar sebelumnya, kemudian temukan tombol Install Box on your computer pada sebelah kanan atas jendela website Box.

Menginstal Box dalam Komputer

Menginstal Box dalam Komputer

Kemudian temukan jendela Opening BoxSyncSetup.exe kemudian Save File untuk menyimpan file instalasi tersebut.

Mendownload program instalasi BoxSyncSetup.Exe

Download File Instalasi BoxSyncSetup

Setelah proses mengunduh file tersebut selesai, masuk ke folder tempat mendownload file tersebut, kemudian klik ganda pada BoxSyncSetup.exe untuk memulai instalasi.

Memulai Instalasi Box Sync

Memulai Instalasi Box Sync

Kemudian ikuti langkah instalasi sampai selesai.

MEMANFAATKAN TOOL BOX SYNC

Untuk terhubung dengan server Box, aktifkan tool BoxSync dengan membukanya melalui menu Start-Programs-BoxSync, kemudian login dengan username dan password yang pernah didaftarkan.

Memanfaatkan Tool Box

Memanfaatkan Tool Box

Setelah berhasil pada tahap autentikasi, Anda akan dibawa ke jendela Box Sync. Terdapat 3 menu utama dalam kotak jendela tersebut, yaitu: Status, Settings, dan Help.

Terlihat pada menu Status, Box saat ini sedang dalam kondisi tersinkronisasi, artinya jika kita membuat, mengedit, atau menghapus folder maupun dokumen, maka file tersebut akan tersinkronisasi.

Status Box yang Tersinkronisasi

Status Box yang Tersinkronisasi

Pada menu Settings, terlihat terdapat 2 kategori menu, yaitu status login user dan menu pembuka folder BoxSync.

Menu Settings pada Box

Menu Settings pada Box

Jika tidak sedang ingin melakukan sinkronisasi dengan server Box, lakukan Log Out untuk mengakhiri sesi. Jika Anda tidak terlalu banyak beraktivitas dengan tool ini sementara partner-partner yang Anda beri akses ke dalam folder tersebut aktif melakukan transaksi file (terutama intensitas upload dan edit file), lakukan langkah ini (log out) untuk menghemat bandwidth internet.

Nampak pada kategori menu tersebut Box Sync dan di bawahnya terdapat informasi letak file tempat Anda bekerja dengan Box. Untuk membukanya, cukup klik pada Open folder, maka akan terbuka jendela tempat folder dan
file box berada.

Folder BoxSync pada Komputer

Folder BoxSync pada Komputer

Nampak tidak terdapat file atau folder sama sekali, padahal sebelumnya sudah pernah dibuat 1 file dan 1 folder melalui website Box. Lalu bagaimana cara mengaktifkannya?

Login ke dalam website Box, dan aktifkan mode sync pada file maupun folder yang akan disinkronisasikan dengan laptop atau PC dengan klik kanan pada folder yang tercantum dalam website tersebut, lalu pilih Sync Folder to Computer.

 

5 Responses to “Berbagi Pakai File dengan Box”

  1. Dauf said

    Mau Tanya Gan. Kalau Saya Unggah File Misal Foto Atau Video Ke Box. Apa Orang Lain Bisa Lihat Juga Foto Atau Video Yang Saya Unggah?

  2. This is very useful information. Thank you.

  3. Is it integrated with cloud system?

  4. Terima kasih Mas Bro infronya

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: