Darwis untuk Indonesia

"Raihlah ilmu, dan untuk meraih ilmu belajarlah untuk tenang dan sabar." (Ummar bin Khattab, R.A)

Posts Tagged ‘Lotus Domino’

Prosedur Backup Email di Lotus Notes 8.5.3

Posted by Darwis Suryantoro on January 9, 2014


Langkah Menyalin Database Lotus Notes

Prosedur Backup Database pada Aplikasi Email Lotus Notes

Membackup adalah kegiatan memindahkan atau menyalin kumpulan data maupun informasi yang tersimpan di dalam harddisk sebuah komputer/ laptop. Biasanya, dilakukan dari satu perangkat ke perangkat lain (dari harddisk laptop ke flash drive, eksternal harddisk, maupun ke CD).

Membackup file email Lotus Notes berarti menyalin keseluruhan isi file email yang sedang aktif pada aplikasi Lotus Notes ke media penyimpanan lain, seperti yang tersebut di atas.

Backup berfungsi untuk menjaga pengguna dari kehilangan maupun kerusakan data yang dapat disebabkan oleh kesalahan pengguna sendiri seperti tidak sengaja menghapus, atau faktor lain di luar kemampuan kita, seperti: terkena virus, file yang rusak, perangkat komputer yang bermasalah, dan bencana, baik dari sisi klien maupun dari sisi server. Dengan demikian, jika kondisi-kondisi tersebut terjadi, data atau file cadangan tersebut bisa digunakan kembali.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan backup database email Lotus Notes 8.5.3:

Pastikan aplikasi Lotus Notes telah berjalan dan buka inbox Anda, Dari menu File, pilih sub menu Application, kemudian klik New Copy.

Langkah awal melakukan prosedur backup mail di Lotus Notes

Langkah 1: File –> Application –> New Copy

Klik ikon folder yang berada di bagian File Name, tentukan letak file email tersebut. Pada contoh ini, file backup disimpan di D:\Backup Email. Beri nama file backup dan tuliskan ekstensi file .nsf. Lalu klik OK.

Cara Backup Email di Lotus Notes

Langkah 2: Menyalin File Email untuk Dibackup di Harddisk

Proses backup kemudian akan berjalan dan ditunjukkan dengan jendela progress. Lama proses backup tergantung dari besar database email yang digunakan saat ini, juga bergantung pada tujuan media penyimpanan yang digunakan untuk membackup email tersebut.

PERHATIAN! Jika tidak ditentukan letak direktori file yang akan dibackup, tombol OK akan secara otomatis tidak aktif.

Kegagalan proses backup email di Lotus Notes

Contoh Kesalahan dalam Proses Backup Email

Jika proses telah selesai, cek hasil backup di dalam folder yang sudah ditentukan.

Backup Berhasil

Hasil Backup Email Lotus Notes

Posted in Komputer Umum (ICT), Tips dan Trik | Tagged: , , , , , , | Leave a Comment »

Mengaktifkan Automatic Mail Forwarding di Lotus Notes

Posted by Darwis Suryantoro on January 2, 2013


Salah satu manfaat Lotus Notes adalah kemudahan dalam melakukan transaksi email. Di dalamnya juga terdapat banyak fitur pendukung seperti manajemen kalender, manajemen daftar alamat, mangakses aplikasi database pada Lotus Domino, bahkan terdapat aplikasi Sametime yang digunakan untuk berchatting, dan lebih dari itu.

Nah, pada pembahasan saat ini: Bagaimana cara mengaktifkan Automatic Mail Forwarding di Lotus Notes. Sesuai judul, Automatic Mail Forwarding adalah proses meneruskan email yang masuk ke dalam inbox Lotus Notes ke alamat email lain, sehingga diharapkan dengan konfigurasi ini, pengguna mempunyai email backup ekstra, selain di Lotus Notes itu sendiri.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Bukalah aplikasi Lotus Notes, dan masuk ke tab INBOX (yang tertulis nama Anda di atasnya).
  2. Temukan kata More yang berada di jejeran ikon inbox tersebut dan pilih Mail Rules.

    More

    Menu Mail Forwarding

  3. Pada jendela Mail Rules, temukan dan klik New Rule, kemudian Anda akan menemukan kotak di bawah ini:

    New Rule

    New Rule

  4. Pada Specify Condition, pilih Create Condition. Ganti sender menjadi ALL Documents, kemudian klik tombol Add. Kondisi ini akan melibatkan semua dokumen yang masuk ke email kita yang kemudian akan diforward atau diteruskan ke alamat email lain.

    Menentukan All Documents

    Menentukan Kondisi Awal

  5. Pada Specify Action, ganti move to folder menjadi send copy to. Tulislah alamat email Anda (tidak sama dengan alamat email yang digunakan saat membuka Lotus Notes saat ini) yang digunakan untuk menampung email yang diteruskan dari alamat email Lotus Notes yang Anda gunakan saat ini. Tuliskan pada teks boks “to”, Kemudian klik Add Action sekali saja.

    menentukan alamat email tujuan

    Specify Action

  6. Klik OK setelah menambahkan alamat email tersebut.

    akhir proses setting email forward

    Proses akhir Mail Forwarding

Setelah itu lakukan pengujian, semoga berhasil :).

Ditulis oleh Darwis Suryantoro. Versi Lotus Notes yang diujikan adalah versi 8.5.3

Posted in Komputer Umum (ICT) | Tagged: , , , , , , , , | 4 Comments »